KEIF / Portal
パソコンでもスマートフォンでも。画面は見本のデータです。
Features — できること
できること
QUOTE
見積書を受け取る
届いた見積書は、画面と PDF で確かめられます。「この見積もりで発注する」を押せば、見積書の単価のまま発注になります。
- PDF をダウンロード
- 期限が切れたら、出し直しを依頼
- 届いたらメールでお知らせ
ORDER
発注して、進み具合を見る
一度ご購入いただいた品物は、サイズごとの数とロゴの位置を選んで発注できます。発注ごとに、出荷した分と残りの分がわかります。前の発注を写して、もう一度発注や見積もりの依頼ができます。担当者の追加や権限の変更も、お客さま自身でできます。発注できる人を、管理者だけに絞ることもできます。
- 受付 → 手配 → 加工 → 出荷
- 分けてお届けする場合も、便ごとに
- 管理者・発注担当・閲覧のみの3つの権限
DELIVERY
届いた分を、記録に残す
納品書は拠点ごと・便ごとにまとまり、まとめて取り出せます。加工のない品物は、届いてから7日以内ならサイズの交換も依頼できます。
- 納品書をまとめてダウンロード
- 配送の状況
- サイズ交換の依頼
- ホーム
届いた見積書と、進行中の発注がひと目で。
ユニフォームご利用中の品番・色と、入っているデザイン。
見積もりを依頼する新しい品物や加工の相談を、そのまま送れます。
画面は見本です（架空の会社「株式会社サンプル物流」のデータ）。左のメニューの灰色の項目は、準備中の機能です。
Safety — 安心して使えるように
安心して使えるように
登録したメールアドレスに届く6桁のコードでログインします。
管理者が担当者を追加し、発注できる人と見るだけの人を分けられます。使えなくした人は、すぐに入れなくなります。
見積書が届いたとき、出荷したときは、メールでもお知らせします。
Next — これから足す機能
これから、足していくもの。準備中
発注する人（総務・購買）
- 着用者の名簿と在庫
- 誰に、何を、何枚渡したか。氏名を預けなくても、社員番号や呼び名で管理できる。入社・退職・サイズ替え、返却も残る。拠点ごとの残りが少なくなったらお知らせ。Excel の名簿から、まとめて取り込める。
- 写真や図面を添えた依頼
- 見積もりの依頼に、ロゴや図面を付けて送れる。傷んだ1着の修理も、写真を添えて依頼できる。
- 請求書と購入額
- 請求書を、見積書・納品書と同じ画面で。年度・部署ごとの購入額を、予算と比べられる。
CSR・サステナビリティの担当者
KEIF の製品は、産地・組成・工程が、つくる段階から記録されています。この記録をご購入分ごとにまとめ、開示の材料として出せるようにしていきます。推計の数字は使わず、記録のある範囲だけをお出しします。一部は有料でのご提供を予定しています。内容と料金は、決まってからお知らせします。
- 購入分の集計
- 品番・色・サイズごとの数量と、素材・産地・工程。DPP の記録から自動でまとめる。
- 開示用の書き出し
- Scope 3 カテゴリ1 の一次データを、CSV や質問票に貼れる形で。CO₂ は LCA を終えた品番から。
- 年次レポート（PDF）
- 統合報告書や取引先への回答に添えられる形で。
- 購入した製品の DPP の一覧
- まとめて開いて見せられる。
FAQ
よくあるご質問
いつから使えますか。+
KEIF とお取引のあるお客さまに、順にご案内しています。最初の担当者は KEIF が登録し、そのあとはお客さまが追加できます。
費用はかかりますか。+
見積もりから納品までの機能は、追加の費用なしでお使いいただけます。ユニフォームと加工の代金は、見積書のとおりです。これから足していく機能の一部は、有料でのご提供を予定しています。内容と料金は、決まってからお知らせします。
機能は増えますか。+
ご購入分の集計やレポートなど、順に足していきます。新しい機能を有料とする場合は、前もってお知らせします。
ほかのメーカーのユニフォームも管理できますか。+
KEIF の製品が対象です。
スマートフォンでも使えますか。+
使えます。
